Közösségi adószám ellenőrzés 2022/2023: hol lehet gyorsan lekérdezni az EU adószámokat? A hivatalos uniós adószám kereső segítségével 2022-ben is könnyen és megbízhatóan működik az EU-s közösségi adószám lekérdezés, megerősítés és ellenőrzés. Közzétettük emellett az Európai Unió valamennyi tagországának közösségi adószám formátumait, melyek segítségével könnyebben leellenőrizheti partnerei uniós adatait. A közösségi adószám igénylés 2022-ben sem bonyolult, ennek lépéseit szintén megtalálhatja oldalunkon. Arra is kitérünk, hogy kinek kell igényelni közösségi adószámot Magyarországon 2022-ben?

Ha valamely magyarországi vállalkozás vagy cég kereskedelmi jogviszonyt szeretne létesíteni az Európai Unióban lévő partnerével, akkor közösségi adószámot, vagyis EU adószámot kell igényelnie 2022-ben is. A közösségi adószám lényege, hogy annak megléte esetén áfamentesen lehet uniós partnertől számlát befogadni, vagy az európai partnerek felé számlát kiállítani. Európai kereskedelmi kapcsolatnak minősül az EU-s termékbeszerzés és az oda történő értékesítés, valamint a szolgáltatásnyújtás. Egyszerű példa, hogy ha valaki interneten keresztül rendel külföldi webáruházból bármilyen terméket cége számára, akkor a partner számláját csak akkor tudja befogadni a magyarországi vállalkozás, ha már rendelkezik közösségi adószámmal. Alapvetően kétféle adószám létezik ma Magyarországon, az egyik a NAV által kiadott magyar adószám, a másik az Európai Unió által adott közösségi vagy EU adószám, melyet egyébként a hazai adószám alapján generálnak. A közösségi adószám (EU VAT szám) lekérdezése 2022-ben sem bonyolult folyamat, erről részletesen összefoglalónk végén írunk.

Minden olyan adóalanynak rendelkeznie kell közösségi adószámmal 2022-ben, aki az Európai Unióból bármilyen áfaköteles terméket szerez be, vagy ad oda el, illetve szolgáltatást vesz igénybe, illetve szolgáltatást nyújt. Azon cégek számára is kötelező az EU adószám igénylése, melyek ugyan alanyi adómentességet élveznek, vagyis áfafizetésre nem kötelezettek, azonban egy adott évben nettó 10.000 eurót meghaladó értékben szereznek be árut az Európai Közösség országaiból. Továbbá azoknak a vállalkozóknak is kell kérni közösségi adószámot, akik jövedéki termékeket szereznek be az Unióból. Amennyiben viszont valaki céges autót vesz külföldről, akkor neki csupán emiatt nem kötelező EU-s adószámmal rendelkeznie.

Közösségi adószám igénylés

A közösségi adószám igénylés 2022-ben sem bonyolult folyamat, hiszen csupán a NAV-hoz kell benyújtani akár online módon egy kérelmet, amennyiben már rendelkeznek magyarországi adószámmal (T101, T101E, T201, T201T, T201TSZ jelű igénylőlapok a közösségi adószámhoz), melyre válaszul automatikusan elkészül a vállalkozás közösségi adószáma, ráadásul nagyon rövid idő alatt. Alakuló, vagyis teljesen újonnan létrehozott cégek pedig a cégbírósághoz történő igénylés benyújtásával az adószámot és a közösségi adószámot is egyidejűleg kérhetik, illetve ugyanebben az esetben az adóhivataltól közvetlen módon is kérelmezhetik az EU adószámot, ehhez a T101, T102 igénylőlapokat kell használni. Közösségi adószámot természetesen a KATA adózók is kérhetnek.

Közösségi adószám igazolás

Külföldi partnerek esetén számos esetben felmerül az igény, hogy a partnerek rendelkeznek-e közösségi adószám igazolást tartalmazó dokumentummal. Ezt az igazolást szintén nagyon egyszerű beszerezni Magyarországon, hiszen az adózók kérésére az adóhivatal bármikor kiállítja a közösségi adószám igazolást magyar illetve angol nyelven. Ezen igazolás kiállításának ráadásul semmilyen díja nincs. A Magyarországon kiállított közösségi adószámok két betűből és nyolc számból állnak. Valójában a HU kezdőbetűk után az adószám nyolca karaktere következik.

Amennyiben az európai partner adószámának hossza és felépítése teljesen eltér az alább táblázatban feltüntetett példáktól, akkor mindenképpen szükséges lekérdezni hivatalos úton is a közösségi adószám érvényességét, hiszen csak akkor lehet áfamentesen kereskedni 2022-ben az EU-n belül, ha mindkét fél rendelkezik érvényes közösségi adószámmal. Az alábbi, az Európai Bizottság által kiadott táblázat alapján közzétesszük azt, hogy az Európai Közösség tagországaiban hány jegyűnek és milyen felépítésűnek kell lennie a partnertől kapott közösségi adószámnak. Ez alapján pedig már könnyen leellenőrizhető külföldi partnerünk érvényes (vagy érvénytelen?) EU adószáma.

Közösségi adószám ellenőrzés

Természetesen nem csupán a fenti formátumokra kell figyelni, ha valaki külföldi partnerekkel kerül kapcsolatba, hanem a kapott adószám érvényességére is. Hivatalos úton egy kattintással leellenőrizhető az ügyfél vagy a partner közösségi adószáma 2022-ben is. Mindez magyarul, hivatalos úton az Európai Bizottság honlapján bármikor lekérdezhető. A Közösségi adószám-megerősítés (VIES vagyis VAT Information Exchange System) abban az esetben történik meg az Európai Bizottság keresőjében, ha a lekérdező fél is megadja saját EU adószámát, mely természetesen nem jelenthet problémát.

Érdemes tehát közösségi adószám ellenőrzés és megerősítés során 2022-ben is az európai honlapot használni, hiszen annak adatait a magyar adóhatóság is teljesen hivatalosnak fogadja el. Ráadásul interneten keresztül sokkal gyorsabban történik meg a lekérdezés, mintha a magyar adóhivataltól kérné valaki céges partnere közösségi adószámának megerősítését, melyre egyébként van lehetőség személyesen, telefonon és email-en keresztül is.

Amennyiben az Európai Bizottság által üzemeltetett VIES adószám kereső alapján a lekérdezett adószám érvénytelen, akkor első körben érdemes a vevőnél vagy a partnernél rákérdezni arra, hogy biztosan jó adószámot adott-e meg. Ajánlott figyelni arra is, hogy az országjelző előtag megfelelő-e, illetve nem maradt-e ki egy számjegy vagy betű a megadott formátumból. Ha többszöri ellenőrzés is érvénytelennek jelzi az adószámot a VIES rendszer, akkor pedig a partnertől kérni kell, hogy lépjen kapcsolatba a saját adóhatóságával, és kérvényezze a közösségi adószámmal kapcsolatos adatainak frissítését.