Selejtezési jegyzőkönyv minta 2022: a selejtezés fogalma, könyvelése és célja. Selejtezésre elsősorban azért van szükség 2022-ben is, hogy a korábbi iratok (vagy tárgyakat) az őrzési idejük lejártát követően ne foglalják a helyet az irattárakban az értékes és aktuálisan megőrzendő dokumentumok elől. Természetesen a selejtezést csak körültekintően szabad végezni, és minden mozzanatát dokumentálni kell a selejtezési jegyzőkönyvben 2022-ben is.

Iratselejtezés esetén csak az érvényes irattári terv alapján lehet alapján lehet iratokat válogatni és dolgozni. Csak lezárt idejű dokumentumokat szabad selejtezni, vagyis például 2022-ben az utolsó lezárt év 2017, így tehát a két év után selejtezhető iratok közül a 2016-ban keletkezetteket még nem, hanem csak a 2015-ben keletkezetteket szabad selejtezni.

Általánosságban kijelenthető, hogy olyan intézményeknél, ahol naponta nagy mennyiségű dokumentum képződik, akár az évente elvégzett selejtezés is indokolt lehet, kisebb szerveknél maximum öt évente el kell végezni ezt az eljárást, öt évnél ritkábban viszont nem indokolt selejtezni.

A selejtezési eljárásról minden esetben szükséges iratselejtezési jegyzőkönyvet, valamint tételszintű iratjegyzéket is kell készíteni annak mellékleteként. A következőkben összefoglaljuk, hogy az iratselejtezési jegyzőkönyvnek mit kell tartalmaznia: a selejtezés idejét és helyét, a selejtezési bizottság tagjainak nevét, aláírásait, a selejtező szerv bélyegzőjét, a selejtezés alá vont iratok típusát (például adóügyi iratok vagy iktatott iratok), valamint a dokumentumok terjedelmét és évkörét (iratfolyóméterben).

A kiselejtezett dokumentumokat keletkezési év és tétel szerint szortírozva kell tartalmaznia a jegyzőkönyvhöz mellékelt jegyzéknek.

Természetesen a leggyakoribb esetekben iratokat selejteznek az intézmények, de emellett lehet selejtezni készleteket, immateriális javakat és tárgyi eszközöket, mely készletek selejtezéséről vagy leértékeléséről szintén jegyzőkönyvet szükséges készíteni.

Selejtezés esetén 2022-ben is körültekintően kell megszerkeszteni a a selejtezési jegyzőkönyvet, pontosan feltüntetve benne a selejtezés időtartamát, az azt végző személyek neveit, a csatolt jegyzékben pedig tételesen kell szerepelnie minden leselejtezett iratnak vagy tárgyi eszköznek.